如何使用思维导图做工作计划？

1. 如何使用思维导图做工作计划？

不管你是在掂量换一份工作的得失，还是在确立自己的长期目标思维导图都可以在很大程度上帮助你理顺想法，澄清思路。

2. 如何打造思维导图工作计划安排

　　使用思维导图来记笔记，你将获得以下收益：

　　1.你的思绪可以任意驰骋，将联想扩展到极至，因此很难漏掉任何一个与关键点有关联的要素；

　　2.你可以随时展开想象的翅膀，一边思考一边“涂鸦”，其乐无穷！(其实我经常看到很多人一边思考一边在纸上画来画去。人天生就对图像感兴趣，我们现在只是给这种“涂鸦”的方法“正名”而已)；

　　3.思维导图所采用的“关键词”方法，迫使我们思考事物的关键点；

　　4.由于采用了色彩及图形，所以充分调动了我们的大脑，因此，你的记忆力可以倍增！

　　思维导图的应用于英国、新加坡、墨西哥、澳大利亚等国的政府机构；微软、IBM、索尼、三星、甲骨文、摩根、英国电讯等知名跨国公司；思维导图被IBM、微软、甲骨文、惠普、波音公司、通用汽车、施乐、3M、美国明尼苏达矿业制造公司、英国石油、英国电信、强生、科威特石油公司、汇丰银行、高盛、摩根大通、巴科莱投资银行、大英百科全书等推广使用以提高工作效率。

　　其实，思维导图不仅能够用来做笔记，还能够用来进行各科学习内容的总结和复习。

3. 如何利用思维导图进行时间管理

可以用思维导图软件iMindMap进行时间管理
iMindMap（win系统）是一款功能强大的思维导图创建软件，无论是工作学习它都能给我们带来极大的便利。在日常生活中小编也经常使用思维导图软件iMindMap来创建思维导图以规划工作及学习的安排。尤其是时间安排类型的思维导图，能极大程度的节约我们的时间，接下来就由小编以自己假期的社会实践向大家分享一下怎样用思维导图软件iMindMap创建时间安排表。
第一步：打开思维导图软件iMindMap后，在软件主界面的新建栏中选择时间线一栏，即可开始时间线思维导图的创建，小编认为这基本与时间安排表一样，甚至更简洁明了。
图 1：思维导图软件选择视图类型

第二步：选择时间表的时间范围。也就是即将创建的时间线思维导图的首尾时长，以便进行导图的创建时的编辑。小编进行的是回校宣讲类型的社会实践，周期不是很长，于是就选择了一周的时间范围，基于此范围进行创建。
图 2：时间范围的选择

第三步：思维导图的编辑，这是整个过程中较为关键的一步。
1.创建大概的模型：在界面中双击任意一个时间线上的位置都可以添加一个新的任务，双击后可对该任务进行编辑，选中后也可直接删除。当然首先我们需要在左下角添加好整个时间表的主题，再对添加好的任务框添加里程碑。如下图中我将整个回校宣讲的前期准备阶段作为了一个里程碑，而后又将实践阶段和总结阶段分为里程碑，这样条理较为清晰。在界面的左上角里程碑选项即可添加里程碑，并且可直接在里程碑中添加任务并连接在一起。
图 3：思维导图的创建界面

2.添加泳道。泳道在时间线思维导图中是一个较为特别的东西，我们可以通过添加泳道而使整个思维导图的层次更为清晰。如下图我根据时间及先后将任务分配在不同的泳道中，看起来也较为清晰明了。
图 4：添加泳道

3.添加其它。我们可以在界面的右边对思维导图的某些任务添加图片，表情或其它非文字类的文件是整个思维导图看起来更为生动。
图 5：插入其他

到此，用思维导图软件iMindMap（win系统）创建时间安排表的大体过程基本结束，相信在日常工作学习中会对你有一定帮助。同时，iMindMap还有许多值得我们使用的地方，你一定不容错过。

4. 如何用思维导图制定工作计划

作为职场人士，你曾经是否遇到这样的情况：上级提前布置的重要任务，刚开始几天你丝毫不感到紧张，却总是到末尾一刻才匆匆忙忙草率完成。这样的案例实在太多，究其原因是人们本身的惰性心理在作祟。像上述的不良工作习惯，长期往复，会带来许多不可预测的负面问题。
显然，我们需要一种有效的方式，去与惰性作斗争，去改变这种草率的工作态度。经过实践总结，如果能够提前做好工作安排，并严格要求自己执行，一定会收获到意想不到的转变。本文，小编将带大家学习如何制定工作计划，如何要求自己去达成一个个小目标。
一款高效的思维导图工具——Mind .Master
市面上的工作计划类的软件已经如此之多，为什么还要选用Mind.Master呢？因为Mind.Master除了本身自带丰富的思维导图编辑功能，还具备成熟的甘特图功能。用它的甘特图功能来制定工作计划，可以达到清晰、整洁的绘图效果，还方便工作计划表被分析总结。
一起来学习如何使用Mind.Master制作工作计划：
1、在每周工作日开展前，提前绘制一个思维导图。安装并打开Mind.Master，然后创建一个空白模板。

2、绘制思维导图，以每一个工作日为子主题，创建五个。

3、为了适应商务风格，可以在中心主题的“样式”功能里，更换主题样式，建议更换为极简的主题，有助于浏览。
4、完善每天的工作内容后，点击“高级”-“甘特图”。

5、为其添加各个任务的起始时间、重要程度和完成度。
6、下拉甘特图，对其内容进行检查和确认。
7、导出甘特图为PDF文档，可以查看一周所有事项的进度安排。在每周结束的时候，可以对照总结，分析一周的工作情况。

5. 思维导图—时间管理

一、分配管理 
  
  1.阿姆达尔原则 
  
  永远优先解决最主要的矛盾，做对改变结果的权重最大的事情。 
  
 比如做公司，永远优先明确战略和组织架构和招最优秀的人，而不是先花费大量时间优化细节。
  
  时间管理最重要的不是管理时间，是管理目标。 
  
  
  2.记录分析时间 
  
 每个月抽一天时间作为样本，比较详细记录下自己的时间分配。你会吃惊发现自己浪费的时间如此之多 
   
  
  3.利用碎片时间 
  
 碎片时间利用好碎片时间的秘诀是提前为碎片时间储备任务。
  
  
 把一些来不及看完的好文章先放在有道云笔记，或者把碎片时间可以做的工作提前列好，碎片时间马上进入状态。
  
  
 
  
  
  二、计划拆解 
  
  1.写备忘录 
  
 前一天晚上给一天列一个简单的计划，告诉自己无论如何一定要完成的事是哪一件或两件。一定不要列得太详尽，因为一定要给随机时间留足大量时间。 
   
  
  2.拆解任务 
  
 学会把大项目拆解成小项目，完完整整地拆解不要遗漏，再给每个小项目设置完成截止日期。你会很从容。
  
  
  3.分类 
  
  
   
  
  三、   MVP意识  
  
 Minimum Viable Product——最简化可实行产品。不要埋头把任务从0开始做了，然后无限投入，直到达成你脑中的“完美”，再去交付给你的上司你的客户或者再去测试。很多时候你会发现你的完美作品在市场眼中是shit，或者需求根源就错了。做一个最小可交付的版本，然后马上得到反馈，再持续迭代。
  
 比如有了灵感想写篇几千字的文章，可以先把一百字大纲写出来，先和你的主编讨论一轮，让她提前给到你建议，你再下笔如有神。
  
 
  
  
  四、管理他人时间 
  
 要让对方知道你的计划，明确时间节点，并且要有“时间颗粒度”的共识。
  
 如果你的时间颗粒是“分钟”，对方的时间颗粒是“天”，那汇报和交付都会陷入尴尬。

6. 思维导图与时间管理

       思维导图与时间管理之间关系紧密。有时就像硬币的两面:思维导图运用了时间管理的原理，时间管理体现了思维导图的精神。
  
  时间管理“三步骤” 
  
        掌握时间管理的理念，是有效使用思维导图进行管理时间的基础。
  
        时间虽然看不见，摸不着，但它是具体真实的存在。所以我们需要了解，如何把握并运用“时间”这个东西。
  
 完整罗列
  
                                          
        排列目标时间段的所有事务的过程，我们可以用思维导图进行“自由发散联想”:拿出一张白纸横放，先简单的绘制中心图（中心图可以用“大圆圈+时间关键词”表示），然后围绕中心发散出你认为需要完成的任务。
  
 重要性排序
                                          
        这是时间管理的核心所在。
  
        时间管理能力的优劣，主要是在这个环节见分晓。
  
 1.时间管理四象限
  
                                          
        如果代办事情属于第一类“既重要又紧急”那么它基本是我们开始做的第一件事情。因为“一年之计在于春，一之计在于晨”，最好的精力要用在最重要的事情上。
  
        如果事情属于第二类“重要但不紧急”，这类事情很可能是需要用“细水长流”的方式去完成。比如“健身”“学英语”“心灵成长”等。
  
        我们可以把这类事情作为每天固定的日程安排，这样，它们就变成生活理念和生活习惯的一部分。
  
        如果事情是第三类“”紧急但不重要”的，那么我们最好让别人代替我们去做，或者只用当天零碎的休息时间去完成它们。而绝对不能将这类事情作为今天要做的第一件事情。
  
        最后，如果我们发现想要做的事情属于第四种类型“既不重要也不紧急”，那么我们就可以直接从当天的行动计划中划掉。
  
 2.二八定律
  
        这个原理又叫“帕累托定律”或“最省力法则”。它体现了生活中的不平衡现象，也反映出投入和产出之间的比例关系。具体来说，研究者通过统计发现:
  
        20%的时间带来生活中80%的价值；
  
        公司20%的员工创造80%的效益；
  
        20%的人明天的事情今天做分之80的人今天的事情明天做……
  
        由此可见，做最重要的事，见最重要的人。执行时关注核心环节，用人时关注核心人才。人们追求“帕累托最优”过程就是一个决策的过程——将有限的资源进行最优配置，实现最大价值。
  
        有了以上基本原则，相信我们对于如何将各种事情进行编号和排序，就有了一些思路和标准。
  
        然后，每次完成排序之后，先完成排序前三的事情。多数时间管理专家都认同，如果当天我们做完了最重要的前三件事，那么当天已经完成80%的任务了。
  
 制定计划
  
 
                                          
       在这里，我们重点来聊聊计划的时间期限——死亡期限的重要性。
  
        时间期限是指，帮我们制定行动计划的时候，每项任务具体的细节流程都需要附上对应的“完成时间”这也像是一个自己与自己签订的协议。
  
        “如果没有时间限制，就不存在时间管理了。”设定时间期限的关键在于:坦诚面对自己——不要虚报时间，尽可能客观计算时间成本，给自己充分而合理的行动时间。
  
        如果自己欺骗自己，当下我们做计划的时候，可能很开心，但结果会后患无穷。
  
        第一，我们可能逐步因此而厌恶与自己协商时间计划，因为每次沟通都是一场自我欺骗。
  
        第二，我们也可能会在自责中失去实现目标的动力，因为过于理想化的时间预期让我们失去自信和行动耐心。
  
        当然，随着我们不断总结和回看自己以前的时间目标，并不断认识自己的行为特点，时间设定的准确性就会不断提升。

7. 如何用思维导图制定工作计划

作为职场人士，你曾经是否遇到这样的情况：上级提前布置的重要任务，刚开始几天你丝毫不感到紧张，却总是到末尾一刻才匆匆忙忙草率完成。这样的案例实在太多，究其原因是人们本身的惰性心理在作祟。像上述的不良工作习惯，长期往复，会带来许多不可预测的负面问题。
显然，我们需要一种有效的方式，去与惰性作斗争，去改变这种草率的工作态度。经过实践总结，如果能够提前做好工作安排，并严格要求自己执行，一定会收获到意想不到的转变。本文，小编将带大家学习如何制定工作计划，如何要求自己去达成一个个小目标。
一款高效的思维导图工具——Mind .Master
市面上的工作计划类的软件已经如此之多，为什么还要选用Mind.Master呢？因为Mind.Master除了本身自带丰富的思维导图编辑功能，还具备成熟的甘特图功能。用它的甘特图功能来制定工作计划，可以达到清晰、整洁的绘图效果，还方便工作计划表被分析总结。
一起来学习如何使用Mind.Master制作工作计划：
1、在每周工作日开展前，提前绘制一个思维导图。安装并打开Mind.Master，然后创建一个空白模板。

2、绘制思维导图，以每一个工作日为子主题，创建五个。

3、为了适应商务风格，可以在中心主题的“样式”功能里，更换主题样式，建议更换为极简的主题，有助于浏览。
4、完善每天的工作内容后，点击“高级”-“甘特图”。

5、为其添加各个任务的起始时间、重要程度和完成度。
6、下拉甘特图，对其内容进行检查和确认。
7、导出甘特图为PDF文档，可以查看一周所有事项的进度安排。在每周结束的时候，可以对照总结，分析一周的工作情况。

8. 读了《思维导图-超好用的时间管理法》

这本书是职场小说版的，由提米丝的职场经历说开去，职场小白提米丝应聘培训讲师却不料做得却是行政文员的活，没有任何经验的提米斯把工作做得乱糟糟的，从而得到了"无能"的称号，于是大卫经理像踢皮球一样把这个刚入职小职员踢到了新的部门转入品质管理部，新部门的管理人员是托尼经理，托尼经理是为好的领导人，耐心的扶持着新人的成长。提米斯也不负众望，一步一个脚印地成长着。
  
 因为添加了情节，使本来说教的图书变成了小说，更具有趣味性。他本质就是时间管理的一本书，管好自己的时间，让自己成为拥有持久行动力的人。
  
 本书涉及的重要的工具有思维导图，行动细分，呼吸冥想法，亲和图，时间管理是四象限，番茄工作法，荧光笔学习法…根据故事的情节，都有具体的案例。非常容易理解的。
  
 这些天我把思维导图，番茄工作法以及亲和图和荧光笔学习法用到了每天的工作计划中。打开计划，看到不同的颜色立马都找到了主要的任务。在做的过程中好像一整天都不会忘记自己重要的任务。并且利用亲和图知道了自己每天的任务也就是那么几项，脑海里再也不会乱糟糟的一团了理不出来了个头绪。
  
 这其实就是一本工具书，里面有些内容还需要自己去理解后根据自己的实际加以应用。过一段时间再读读，应该会有新的收获。